מדריך תיפעול ממקלדת לתוכנת PowerPoint

כללי

תוכנת Power Point הינה אחת מהתוכנות הנכללות בחבילת Microsoft Office התוכנה מיועדת ליצירה וקריאה של מצגות מולטימדיה, הכוללות טקסט, סרטים, תמונות ותוכן אינטרקטיבי. השימוש העיקרי הוא במצגות להצגת הרצאות, ולכלי בידור בבית.
המשתמשים בתוכנה זו בעיקר, הם אנשי שיווק, דירקטורים של חברות, סטודנטים וגם שקופיות של מזג האויר בתוכניות טלויזיה ספורט ועוד.
תוכנת קורא המסך JAWS בגרסאותיה העדכניות מספקת תמיכה בתוכנת Power Point עד גבול מסויים עקב מורכבותה וממשקה הגרפי ויודעת לקרוא את הטקסט שמופיע במצגת (לא תמונה גראפית עם כיתוב מודפס).
המדריך עוסק בעיקר בקריאת מצגות ופחות ביצירתן ועריכתן, שכן יצירה ועריכה ניתנים לביצוע, אך ההדרכה הרבה יותר מורכבת עבור המשתמש העיוור ודורשת הדרכה אישית ותירגול רב.

שימו לב, בחלק מהמקרים, חלק מהפקודות אינן תואמות את גרסת ה- PowerPoint שבה נעשה השימוש. בכל הקשור לתוכנת JAWS אחוז גבוהה מהפקודות יעבוד ללא שום קשר לגרסת התוכנה.

הגדרות לפני עבודה עם Power Point

הגדרות מחייבות לעבודה עם קורא מסך JAWS או עם תוכנת הגדלה ודיבור FUSION.

1. ביטול תצוגה מוגנת, כשמצב כזה פעיל הוא גורם לבעיות שונות ומשונות ולכן יש לפעול בהתאם לביטול מצב זה.
   נווט לתפריט קובץ, אפשרויות, מרכז יחסי אמון, תצוגה מוגנת, עבור עם Tab לכפתור הגדרות מרכז יחסיי אמון… ולחץ enter.
   בחלון שיפתח, נווט לנושא תצוגה מוגנת ולחץ Tab לאיזור הראשי והסר עם מקש רווח את הסימונים משלושת התיבות,
   הפוך תצוגה מוגנת ללא זמינה,…
   הפוך תצוגה מוגנת לזמינה עבור קבצים…
   הפוך תצוגה מוגנת לזמינה עבור קבצים מצורפים…
   שים לב, לאחר ביטול אפשרויות אלה על המשתמש להיות אחראי ולא להפעיל  מיד כל מצגת שתתקבל אלא לבדוק את מקור המצגת מראש.
2. ביטול האצת גרפיקה/חומרה, ברוב המקרים האצת גרפיקה או חומרה יגרמו להפרעת הקראה של קורא מסך ולכן יש לבטלם באופן הבא.
   נווט לתפריט קובץ, אפשרויות, מתקדם, עבור עם Tab לאיזור הראשי. המשך עם Tab בין הנושאים השונים והסר עם מקש רווח את הסימונים משתי התיבות,
   הפוך האצה של גרפיקת חומרה ללא זמינה
   בטל האצת חומרה של גרפיקה של  הצגת שקופיות

זיהוי קבצי Power Point

תוכנת Power Point מייצרת 2 סוגי קבצים בעת השמירה, להלן הבדל בין סוגי הקבצים:

• קובץ עם סיומות PPT, PPTX, קבצים אלה הם קבצי מצגות הניתנים הן לקריאה והן לעריכה. על מנת לקרוא אותם, יש צורך להפעילם במצב הצגת שקופיות באופן יזום, על כך נפרט בהמשך.
• קובץ עם סיומות PPS, PPSX, קבצי מצגות הניתנים לקריאה בלבד. בפתיחתם, מצב הצגת שקופיות מופעל באופן אוטומטי.

אין להעתיק, לשנות, להסיר לוגו ולהשתמש במסמך זה ובחלקים ממנו על ידי גורם כלשהו שלא הורשה על ידי עורך המסמך למטרות רווח עסקי.

קריאת מצגת בעזרת קורא מסך JAWS

על מנת לקרוא מצגת עם תוכנת JAWS פעל באופן הבא:

תחילה, יש לזהות ולאתר את קובץ המצגת במיקום בו הוא שמור, ולפתוח אותו בעזרת enter.
במידה והקובץ התקבל בדואר אלקטרוני, מומלץ להורידו לתיקיית הורדות במחשב.
במידה ומדובר בקובץ עם סיומת PPT או PPTX, לאחר שהתוכנה נפתחה יש ללחוץ על מקש F5 על מנת להפעיל את מצב הצגת שקופיות.
במידה ומדובר בקובץ PPS או PPSX אין צורך להפעיל את מצב הצגת שקופיות, והמצגת תופעל אוטומטית עם הפעלת הקובץ.

בהצגת שקופיות (F5) ניתן להשתמש בפקודות הבאות:

הערה: בתחילת כל שקופית, JAWS יציג את המילה Slide ואת מספר השקופית בתחילת הטקסט.
לסקירת טקסט, השתמש בפקודות הרגילות של JAWS, כלומר, מקשי חצים למעלה או למטה, JAWS יקריא את השורות.
הקראת שורה נוכחית, Insert+חץ למעלה
הקרא הכל, Insert+חץ למטה.
מקש רווח, מעבר בין שקופיות קדימה.
Shift+רווח, מעבר בין שקופיות אחורה.
להפעלת קישור בתוך המצגת, נווט אל הקישור בעזרת החצים ולחץ enter על מנת להפעילו.

מה קורא כשיוצאים ממצגת או כשמצגת הסתיימה?

כשהמצגת תסתיים, תוכנת JAWS תכריז Exiting SlideShow.
כשיוצאים באופן יזום ממצגת,

במצגת מסוג PPS או PPSX, המיקוד יחזור למקום בו ממוקם קובץ המצגת שהופעל.
במצגת מסוג PPT או PPTX, המיקוד יחזור לתוכנת העריכה של Power Point.