מדריך תיפעול ממקלדת לתוכנת Microsoft Excel

בכל מקום שמצוינים המקשים Control ,Alt ,Shift , השתמש במקשים הממוקמים בצד השמאלי במקלדת אלא אם צויין אחרת.
המדריך מתחיל בפקודות כלליות ממקלדת ובתחתית העמוד קובץ פקודות יחודיות של JAWS עבור אקסל.

שימו לב, בחלק מהמקרים, חלק מהפקודות אינן תואמות את גרסת התוכנה שבה נעשה השימוש. בכל הקשור לתוכנת JAWS אחוז גבוהה מהפקודות יעבוד ללא שום קשר לגרסת התוכנה.

כללי

פתיחת חוברת חדשה Control+N
פתיחת חוברת Control+O
שמירת חוברת Control+S
שמירת חוברת בשם F12
סגירת חוברת Control+W ,תופיע שאלה, האם לשמור את החוברת.
הדפסת מסמך Control+P
חשיפה או הסתרת רצועת כלים Control+F1

אין להעתיק, לשנות, להסיר לוגו ולהשתמש במסמך זה ובחלקים ממנו על ידי גורם כלשהו שלא הורשה על ידי עורך המסמך למטרות רווח.

ניווט בתפריטים

לחץ פעם אחת Alt כדי להגיע ללשונית הראשונה ולאחר מכן חץ שמאלה או ימינה כדי לעבור בין הלשוניות. שמות הלשוניות הם: קובץ, בית, הוספה, פריסת עמוד, נוסחאות, נתונים, סקירה, תצוגה.
כשנמצאים על לשונית מסוימת ומעוניינים לסקור את התוכן שלה יש צורך לעבור לרצועת התפריטים בעזרת חץ למטה ולנווט בין התפריטים עם חץ שמאלה או ימינה. צריך לדעת, כשנמצאים בתוך תיבת אופציות ברצועת התפריטים יש לצאת ממנה או להתקדם הלאה בעזרת Tab.

ניווט בגיליון

תחילת חוברת Control+Home
סוף חוברת Control+End
עבור לעמוד F5
חיפוש בחוברת Control+F
חיפוש והחלפה Control+H
מעבר בין חוברות פתוחים Control+F6
הכנס גיליון חדש Shift+F11
עבור לגיליון הבא Control+Page Down
עבור לגיליון קודם Control+Page Up

הפקודות הבאות יבוצעו דרך תפריטי הלשוניות ורצועת תפריטים תחתונה של האקסל
שינוי שם גליון שבמיקוד בתפריטים בעברית,
לחץ Alt פעם אחת ושחרר את המקש, לחץ על האות י (יוד) פעם אחת ושחרר את המקש, לחץ על האות ע פעם אחת ושחרר את המקש, לחץ על האות ל פעם אחת ושחרר את המקש, הקלד את שם הגיליון ולחץ enter.
מחק גליון שבמיקוד בתפריטים בעברית,
לחץ Alt פעם אחת ושחרר את המקש, לחץ על האות י (יוד) פעם אחת ושחרר את המקש, לחץ על האותיות ב מ פעם אחת ושחרר את המקש, לחץ על האות ן (נון סופית) פעם אחת ושחרר את המקש, הגיליון שבמיקוד ימחק.
למשתמשי קורא מסך JAWS או Fusion, ניתן להשתמש בפקודה Insert+Shift+S על מנת לפתוח תפריט הקשר של גליון הלשונית שבמיקוד ולאחר מכן עם חץ למטה לבחור את האפשרות הרצוייה.

הגדרת תא

תבנית מספר כללי Control Shift ~
תבנית מספר עם 2 מקומות עשרוניים Control Shift !
תבנית שעה Control Shift @
תבנית תאריך Control Shift #
תבנית מטבע עם 2 מקומות עשרוניים Control Shift $
תבנית אחוז ללא מקומות עשרוניים Control Shift %
תבנית מספר מעריך עם 2 מקומות עשרוניים Control Shift ^

מניפולציה על תאים

העתקת תוכן תא Control+C
גזירת תוכן תא Control+X
הדבקת תוכן תא Control+V
ביטול פעולה אחרונה Undo) Control+Z)
חזרה על ביטול Redo) Control+Y)
הבלטה Control+B או Control+2
קו נטוי Control+I או Control+3
קו תחתי Control+U או Control+4
לפתיחת חלון עיצוב תאים הכולל מספר לשוניות, ניתן ללחוץ Control+Shift+F או Control+1 או Control+Shift+P.
בנוסף כשהמיקוד על תא מסוים, ניתן ללחוץ על מקש Application ועם חץ למעלה לעיצוב תאים.
חלון עיצוב תאים כולל מספר לשוניות והם:
לשונית מספר, קובעת את סוג תוכן התא, מספר, תאריך, אחוזים ועוד.
לשונית יישור, קובעת איך יוצג תוכן התא, אופקי ואנכי גלישת טקסט ועוד.
לשונית גופן, קובעת איך יוצג הטקסט, בדומה לגופן ב word.
לשונית גבול, מגדירה גבולות מיתאר של טבלה שבה עובדים על ידי מתיחת קווים.
לשונית מילוי, ניתן להגדיר צבעים של תאים.
לשונית הגנה, נעילת והסתרת תאים.
הגדרת מסגרת מסביב לתא Control Shift &
בדיקת איות F7
הכנסת שעה Control Shift :
הצגת תיבת מחיקה Control + –
הוספת הערה לתא שבמיקוד Shift+F2
מעבר לשורת הפונקציות F2

למתקדמים

במידה ומעוניינים להעתיק נוסחה מתא מסויים שמחשבת מספר תאים סמוכים לתא אחר בגליון. יש להגיע לתא שבו נמצאת הנוסחה ולבצע Control+C, לנווט לתא שבו מעוניינים ולהדביק את הנוסחה עם הפקודה Control+V.
מכיוון ש Excel משנה ומעדכן את תוכן הנוסחה לנתוני התאים החדשים שאליהם היא הועברה יש לוודא לאחר ההעתקה שהנוסחה זהה לנוסחה המקורית. לחץ F2 לעריכת הנוסחה במקום החדש ושנה את תוכן הנוסחה כדי שתיהיה זהה לנוסחה המקורית.

מקש אפליקציה

מקש תפריט Application (מקש ימני של עכבר) כולל את רוב הפעולות החשובות שניתן לבצע בזמן עריכה של גיליונות באקסל והם:
גזירה, העתקה, והדבקה של תאים.
חלון הוספה, בחלון זה ניתן להוסיף תאים או שורות ועמודות על ידי בחירת חיצים למעלה למטה ולאשר עם enter.
חלון מחיקה, בחלון זה ניתן למחוק תאים או שורות ועמודות על ידי בחירת חיצים למעלה למטה ולאשר עם enter.
נקה תוכן,
סנן, סינון תאים לפי סדר הנקבע על ידי המשתמש.
מיין, סידור תאים לפי סדר הנקבע על ידי המשתמש.
הוספת הערה, הוספת הערה לתא מסוים, כשרוצים לקרוא את ההערה לאחר שהוגדרה יש לבצע Application ולהגיע לשורה ערוך הערה.
שים לב, במידה וקיימת הערה בתא מסוים. לתפריט Application נוספות האפשרויות ערוך הערה, מחק הערה, הצג או הסתר הערות.
עיצוב תאים, חלון זה כולל מספר לשוניות שבהם ניתן להגדיר את סוג התא, להגדיר סוג פיסקה, סוג הגופן ועוד.

פקודות מתקדמות

מעבר לשורת פונקציות

לחיצה על F2 בתוך תא עם נוסחה , תציג אותה ,ותאפשר לערוך אותה כרצונך.
אפשרות נוספת של JAWS פקודה CONTROL+INS+F2, ואז JAWS קורא את הנוסחה, אם לוחצים על F2 שתי לחיצות רצופות ג'וז מציג את התא בחלון משלו ויש ללחוץ ENTER לסגור את החלון.

מיזוג תא, שורה או עמודה

יש לסמן את התאים שברצוננו למזג עם SHIFT + חיצים. שורה או עמודה לפי הצורך. לאחר מכן יש ללחוץ על Alt ולאחר מכן על האותיות י צ ר, והתאים ימוזגו והטקסט בתוכם ימורכז.
רצוי מאוד לעשות את כל הפעולה על תאים ריקים ,אחרת המידע בתוכם ימחק.

גלישת טקסט

המטרה, הקלדת מספר שורות אחד מתחת לשני באותו תא.
כשהמיקוד נמצא על תא מסויים הקלד טקסט וכאשר הינך מעוניין להקליד טקסט בשורה חדשה באותו התא לחץ Alt+Enter.
ניתן להגדיר גלישת שורה באופן אוטומטי וכאשר יוקלד טקסט ארוך הגלישה תתבצע באופן אוטומטי על פי רוחב התא.

הגנת גיליון

לחץ על הצירוף Ins+Shift+S ובתפריט שיפתח, בחר באפשרות הגנת גיליון ולחץ Enter ,בחלון שיפתח, הקלד סיסמה בשתי תיבות ולאשר.

פריסת עמוד

לחץ Alt ועבור ללשונית פריסת עמוד לחץ חץ למטה על מנת לרדת אל רצועת תפריטים תחתונה ובעזרת מקש TAB עבור אל הפקד הרצוי.
במידה ומעוניינים לדעת את קיצור המקשים יש ללחוץ על SHIFT+5 במקלדת המספרים בצד ימין שנקראת numpad.

מיון

סמן את כל הגיליון על מנת שהמיון יתבצע על כל נתוני הגיליון בהתאמה.
לחץ על Alt ולאחר מכן על האותיות י ד מ. כל הגיליון ימויין לפי סדר אלפא בית של העמודה הראשונה A.
במידה ומעוניינים במיון לפי עמודה אחרת ,יש ללחוץ על Alt ולאחר מכן על האותיות י ד ש . בחלון שיפתח יש לבחור את העמודה הרצוייה ,ולאשר ב Enter .

אזור הדפסה

להגדרת גבולות מדוייקת וכיצד לדעת מה מסומן.
כשמסמנים ,תוכנת ההקראה במחשב מדווחת מיד מה סומן, והצירוף INS+ SHIFT + חץ למטה ,יקרא שוב את גבולות הקטע המסומן.

הוספת שורה או עמודה

יש להגיע למקום הרצוי שבו מעוניינים להכניס שורה או עמודה.
ללחוץ על מקש Application (במחשבים שלא קיים מקש זה יש ללחוץ על Shift+F10)
בתפריט שנפתח יש לבחור בעזרת חצים למעלה או למטה באפשרות הוספה .
בחלון שנפתח יש לבחור בשורה או בעמודה .,וללחוץ Enter.
השורה החדשה תתווסף מעל התא הנבחר ,והעמודה החדשה תתווסף מימין לתא הנבחר.

פקודות JAWS לאקסל

פקודות כלליות

גש לטבלה הבאה T
גש לטבלה הקודמת Shift+T
בחר טבלה F8
הצג רשימת טבלאות SHIFT+INSERT+T
עבור לתא בטבלה מתוך הטבלה עצמה CONTROL+J
חזור לתא הקודם CONTROL+SHIFT+J
קרא את התא הנוכחי CONTROL+ALT+5 NUMPAD
גש לתא הבא וקרא אותו CONTROL+ALT+ חץ ימינה
גש לתא הקודם וקרא אותו CONTROL+ALT+ חץ שמאלה
גש לתא שמעל הנוכחי וקרא אותו CONTROL+ALT+חץ למעלה
גש לתא שמתחת לנוכחי וקרא אותו CONTROL+ALT+ חץ למטה
גש לתא הראשון וקרא אותו CONTROL+ALT+HOME
גש לתא האחרון וקרא אותו CONTROL+ALT+END
קרא את השורה הבאה מקש התחל+ חץ למטה
קרא את השורה הקודמת מקש התחל+ חץ למעלה
קרא שורה נוכחית מקש התחל+פסיק או 5 numpad
קרא מתחילת השורה עד התא הנוכחי INSERT+SHIFT+PAGE UP
קרא מהתא הנוכחי עד סוף השורה INSERT+SHIFT+HOME
קרא עמודה נוכחית INSERT+SHIFT+5 NUMPAD
קרא מתחילת העמודה עד התא הנוכחי INSERT+SHIFT+END
קרא מהתא הנוכחי עד סוף העמודה INSERT+SHIFT+PAGE+PAGE DOWN

הגדרת שורה או עמודה ככותרת

לפני שניגש לפקודות עצמן חשוב להבהיר מספר פרטים על מנת להבין את הפקודות עצמן. המושג JAWS key מתייחס למקש Insert או מקש Caps Lock בפריסת מקשי Laptop.
ניתן לקבוע כל שורה ועמודה ככותרת, לדוגמה, אם נרצה שהשורה הראשונה תשמש ככותרת והשורה השנייה תשמש כנתונים ניתן לבצע זאת כפי שיתואר בהמשך. המיוחד בהגדרה זו שבכל פעם שננווט בגיליון עם חצים ימינה או שמאלה JAWS יקריא ראשית את הכותרת שהוגדרה ולאחר מכן את התוכן.
אפשרות ראשונה:
הקראה אוטומטית של כותרת ותוכן.
Insert+Control+Alt+R הגדר את איזור כותרת השורה
Insert+Control+Alt+C הגדר את איזור כותרת העמודה
לאחר שמגדירים שורה בתזוזה רוחבית, JAWS מקריא תחילה את הכותרת ולאחר מכן את תוכן התא.
אפשרות שנייה:
בקשה יזומה על ידי המשתמש להקריא כותרת ותוכן בזמן שהסמן עומד בתא מסוים.
Insert+Alt+Shift+R הכרז על כותרת השורה
Insert+Alt+Shift+C הכרז על כותרת העמודה
JAWS שומר את הגדרות אלו עבור כל קובץ בתיקיה האישית של המשתמש ובעת תזוזה בין התאים בגיליון, JAWS יכריז קודם את שם הכותרת ולאחר מכן את תוכן התא.

הגדרות נחוצות ומומלצות

לעיתים נוצר קושי בעבודה עם קורא מסך כשעורכים או מנווטים ב- Excel. הגדרות של מספר נושאים בתפריט אפשרויות, הגדרות אלו יכולים לפתור ולהקל על המשתמש בשימוש עם התוכנה.

ביטול תצוגה מוגנת

ב- Excel קיימת הגדרה שנקראת תצוגה מוגנת, אפשרות זו נועדה להגן על המחשב מפני טעויות של המשתמש, לדוגמה, מפתיחה אוטומטית של קבצים שמגיעים מהאינטרנט, אשר לעיתים על פי Microsoft יכולים להזיק למערכת ההפעלה ולכן על המשתמש להיות זהיר ואחראי לאחר ביטול הגנה זו, או פשוט לבטלה באופן זמני.
הגדרה זו גורמת לבעיות שונות ומשונות בשימוש עם תוכנות נגישות ובפרט עם תוכנת JAWS. ניתן לבטל זמנית את תצוגה מוגנת וניתן לבטלה בצורה קבועה, להלן הסבר לביטול באופן קבוע:

1. לחץ על מקש Alt+F על מנת להגיע ללתפריט קובץ ועם חץ למעלה בחר באפשרויות.
2. בחלונית אפשרויות Excel שנפתחה, השתמש בחץ למטה עד לאפשרות מרכז יחסי האמון.
3. לחץ על Tab על מנת להגיע לכפתור הגדרות מרכז יחסי אמון ולחץ על רווח להיכנס.
4. בחלונית מרכז יחסי האמון שנפתחה, השתמש בחץ למטה או למעלה ובחר בתצוגה מוגנת.
5. בעזרת מקש Tab יש לעבור על שלושת הנושאים הרשומים למטה ולבטל את הסימונים עם מקש רווח מהאפשרויות,
   "הפוך תצוגה מוגנת לזמינה עבור קבצים המגיעים מהאינטרנט"
   "הפוך תצוגה מוגנת לזמינה עבור קבצים הממוקמים במיקומים שעלולים להיות לא בטוחים"
   "הפוך תצוגה מוגנת לזמינה עבור קבצים מצורפים של Outlook"
6. עם Tab יש להגיע לכפתור אישור וללחוץ enter כדי לסגור את החלון. שוב, עם Tab יש להגיע לכפתור אישור וללחוץ enter כדי לסגור את החלון ולהגיע לגליון העריכה.
7. סגור ופתח את Excel מחדש.

הגדרת תצוגה מסורתית של שמירה בשם ופתיחת מסמך

1. פתח את תפריט קובץ, ובחר באפשרויות.
2. עם חץ למטה נווט לשמירה.
3. לחץ Tab עד לאפשרות אל תציג את Backstage בעת פתיחה או שמירה של קבצים. וסמן אותה עם מקש רווח.

ביטול מסך התחל בעת פתיחת Excel

משתמשים רבים אינם מעוניינים בתצוגת מסך התחל של Excel שמציג למשתמש את התצוגה של מסמכים אחרונים ותבניות Excel בעת פתיחת Excel אלא מעוניינים להגיע מיד לעריכת גליון. לשינוי אפשרות זו בצע את שלושת הצעדים הבאים:

1. פתח את תפריט קובץ, ובחר באפשרויות.
2. עם חץ למטה נווט לכללי.
3. לחץ Shift+Tab עד לאפשרות "הצג את מסך התחל בעת הפעלת יישום זה" ולחץ על מקש רווח על מנת לבטל את אפשרות זו.